NeduSis Gizlilik Politikası
NeduSis okul yönetim sistemi kapsamında kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına ilişkin bilgilendirme metni.
1. Genel Bilgilendirme
NeduSis; okul, öğretmen, öğrenci, veli ve kurum yöneticilerinin eğitim süreçlerini dijital ortamda yönetebilmesi için geliştirilmiş bir okul yönetim sistemidir. Bu gizlilik politikası, NeduSis üzerinden işlenen kişisel verilerin hangi amaçlarla toplandığını, nasıl korunduğunu ve kullanıcıların haklarını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
2. İşlenen Veri Türleri
NeduSis kullanımına bağlı olarak aşağıdaki veri türleri işlenebilir:
- Ad, soyad, kullanıcı rolü, kurum bilgisi ve sınıf/şube bilgileri,
- Öğrenci numarası, ders, sınav, ödev ve devamsızlık bilgileri,
- Veli ve öğretmen iletişim bilgileri, telefon numarası ve e-posta adresi,
- Uygulama içi bildirim, WhatsApp bildirim ve işlem logları,
- Sistem güvenliği için oturum, hata ve işlem kayıtları.
3. Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- Okul yönetim süreçlerinin yürütülmesi,
- Öğrenci devamsızlık, sınav, ödev ve duyuru süreçlerinin takibi,
- Veli, öğrenci, öğretmen ve kurum yöneticilerine bildirim gönderilmesi,
- WhatsApp Business Platform üzerinden izinli bilgilendirme mesajları gönderilmesi,
- Sistem güvenliği, hata takibi ve hizmet kalitesinin artırılması.
4. WhatsApp Bildirimleri
NeduSis, veli veya kullanıcı iznine bağlı olarak WhatsApp Business Platform / Cloud API üzerinden bireysel bilgilendirme mesajları gönderebilir. Bu mesajlar; devamsızlık, ödev, duyuru, sınav sonucu ve benzeri okul süreçlerine ilişkin bilgilendirme amacı taşır. Kullanıcıların telefon numaraları yalnızca ilgili bildirimlerin gönderilmesi amacıyla kullanılır.
5. Verilerin Saklanması ve Güvenliği
NeduSis verileri Firebase altyapısı üzerinde saklanabilir. Verilere erişim; kullanıcı rolü, kurum bilgisi ve yetkilendirme kuralları ile sınırlandırılır. Yetkisiz erişimi önlemek için kimlik doğrulama, rol bazlı erişim ve kurum bazlı veri ayrımı uygulanır.
6. Üçüncü Taraf Hizmetler
NeduSis; Firebase, Google Cloud, WhatsApp Business Platform ve gerekli durumlarda e-posta/SMS sağlayıcıları gibi üçüncü taraf hizmetlerden yararlanabilir. Bu hizmetler yalnızca sistemin çalışması, bildirim gönderimi, veri güvenliği ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi amacıyla kullanılır.
7. Veri Paylaşımı
Kişisel veriler, yasal zorunluluklar dışında yetkisiz üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Kurumlara ait veriler yalnızca ilgili kurum yetkilileri ve yetkilendirilmiş kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
8. Kullanıcı Hakları
Kullanıcılar; kendileriyle ilgili kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, ilgili mevzuat kapsamında silme veya anonimleştirme talep etme ve iletişim tercihlerini güncelleme haklarına sahiptir.
9. Veri Silme Talebi
Kullanıcılar veri silme veya hesap kapatma talepleri için kurum yöneticisi ya da NeduSis sistem yöneticisi ile iletişime geçebilir. Talep, sistem güvenliği ve yasal yükümlülükler dikkate alınarak değerlendirilir.
10. İletişim
Gizlilik politikası, veri işleme süreçleri veya kullanıcı haklarıyla ilgili sorular için NeduSis sistem yöneticisiyle iletişime geçebilirsiniz.
İletişim e-posta adresi: info@nedusis.com
11. Güncellemeler
Bu gizlilik politikası, sistemde yapılan geliştirmeler veya yasal gereklilikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel politika her zaman bu sayfada yayımlanır.
Son güncelleme: 06.05.2026